Politique de confidentialité

Une politique de confidentialité est une déclaration qui communique tout ou partie des façons dont un site Web collecte, utilise, divulgue et gère les données de ses visiteurs et clients. Il est conforme à l'obligation légale de protéger la vie privée du visiteur ou du client.

Chaque pays a ses propres lois, avec des exigences qui varient selon la juridiction concernant l'utilisation des politiques de confidentialité.

I- Nous et notre engagement

MORE Cooling Design est une société constituée sous la forme d'une société à responsabilité limitée, et qui sera ci-après dénommée MORE.

Compte tenu de la proportionnalité et de l'adéquation imposées par la capacité à allouer les ressources et moyens techniques dont elle dispose, MORE s'engage et s'engage profondément et véritablement à assurer la protection de ses clients et collaborateurs réguliers ou occasionnels, ainsi que des utilisateurs de nos divers supports et plateformes, physiques ou numériques, notamment les fichiers papier, les fichiers numériques et/ou les sites Internet utilisés ou à mettre en œuvre, concernant votre vie privée et le traitement et la diffusion de vos données personnelles.

II- Nos dispositifs et supports de collecte de données personnelles utilisés

Nous disposons, éditons et gérons les supports de données personnelles suivants :

Système informatique composé d'un ensemble de solutions logicielles prises en charge par un ensemble de dispositifs matériels et d'autres solutions similaires, y compris des services de courrier électronique et d'autres référentiels numériques externes et des solutions de communication.
Dossiers papier rangés dans des armoires et des étagères dans des pièces à accès restreint ;
Site Internet de MORE : www.morecooling.com.

III- Champ d'application personnel et matériel de la présente politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité engage la société, exclusivement en ce qui concerne les données personnelles qu'elle collecte, traite et diffuse.

La même politique ou une politique similaire sera également assumée, par des moyens contractuels conclus avec MORE, par les entités qui traitent les mêmes données personnelles pour son compte.

La mise à disposition via le site www.morecooling.com susmentionné et d'autres liens d'accès à d'autres sites sans rapport avec MORE est faite de bonne foi et dans l'intérêt de l'utilisateur, qui ne peut en aucun cas être tenu responsable de la collecte, du traitement et la destination des données sur ces sites, ni pour la fiabilité, l'exactitude, la licéité et les fonctionnalités qui y sont disponibles, et donc cette politique de confidentialité ne leur est pas applicable.

MORE le considère comme obligatoire et présumera à toutes fins utiles, sans possibilité de preuve contraire, qu'il aura pris connaissance des politiques de confidentialité de tous les sites Web auxquels il accède.

IV- L'objet et la publication de la présente politique de confidentialité

En plus de la mettre en œuvre dans ses processus organisationnels, MORE a rédigé cette politique de confidentialité dans le but de mettre à disposition, de faire connaître et de publier un instrument explicatif des règles générales de confidentialité et de traitement des données personnelles qu'elle collecte, toujours dans le strict respect des la législation pertinente.

A cet effet, le texte de cette politique de confidentialité sera disponible sur papier affiché à un endroit visible et sous format numérique sur le site www.morecooling.com.

Les dispositions de la présente politique de confidentialité complètent ce qui est stipulé dans le même domaine dans les contrats, formels ou informels, que les personnes concernées concluent avec MORE.

Nous vous demandons de lire attentivement cette politique de confidentialité, car la fourniture de vos données personnelles, que ce soit en personne ou lors de l'accès aux sites Web susmentionnés, implique que vous connaissiez et acceptiez les conditions contenues dans les présentes et leur traitement aux fins licites et légitimes prévues. par la loi.

MORE se réserve expressément le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, dont le résultat sera dûment rendu public par les mêmes moyens.

V- Notion de données personnelles

Les données personnelles désignent toute information ou enregistrement, de toute nature et quel que soit son support ou son format, à savoir son, image, écrit, chirographie ou caractéristique, se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Une personne qui peut être identifiée directement ou indirectement par référence à une ou plusieurs données personnelles spécifiques, considérées isolément ou conjointement entre elles, est considérée comme identifiable, notamment ses caractéristiques physiques, physiologiques, psychologiques, économiques, ethniques, culturelles, géographiques, sociales. identité ou votre emplacement.

VI- Le responsable du traitement des données personnelles

L'entité responsable de la collecte et du traitement des données personnelles est MORE, qui, dans le cadre des relations qu'elle entretient avec le titulaire des données personnelles, établit, toujours sur une base licite et légitime, quelles données sont collectées, les moyens de traitement et les finalités de cette collecte et de ce traitement.

VII- Types de données personnelles collectées et traitées

Dans le cadre de son activité, MORE collecte et traite notamment :

Données personnelles nécessaires à la fourniture et/ou à la réception de services et/ou à la fourniture de produits à ses clients et/ou à ses fournisseurs, traitant dans ce contexte des données telles que le nom, le numéro d'identification fiscale, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail , entre autres strictement nécessaires, proportionnées et licites.
Données personnelles nécessaires à l'exécution du contrat de travail ou des services rendus avec ses employés, traitant dans ce contexte des données telles que le nom, le numéro de document d'identification et d'autres données, le numéro d'identification fiscale, la composition du ménage, le numéro de sécurité sociale, l'adresse, les numéros de téléphone et adresse e-mail, données de santé, accès, localisation, entre autres données strictement nécessaires, proportionnées et licites.
Données personnelles nécessaires pour se conformer aux obligations légales, soit avec des entités publiques, soit avec des entités privées, traitant dans ce cadre des données telles que nom, numéro de document d'identification et autres données, numéro d'identification fiscale, composition du ménage, numéro de sécurité sociale, adresse(s) , numéros de téléphone et adresse e-mail, données de santé entre autres strictement nécessaires, proportionnées et licites.
Données nécessaires pour gérer les clients et les fournisseurs, contracter et gérer la relation contractuelle avec les clients et les fournisseurs, adapter la prestation de services adaptés aux besoins et aux intérêts du client, y compris l'envoi de suggestions, d'informations et d'actions marketing, faire connaître des campagnes, des promotions, de la publicité et des nouvelles sur les produits, la réalisation d'études de marché et/ou d'enquêtes de satisfaction, le traitement des réclamations, le traitement dans ce contexte d'adresse(s), de numéros de téléphone et d'adresse e-mail, entre autres strictement nécessaires, proportionnés et licites.
Toutes les données personnelles nécessaires à l'exercice des droits de MORE dans le cadre des relations visées aux articles précédents, et à la poursuite de son activité et de son intérêt légitime, notamment, la gestion comptable, fiscale et administrative, la gestion des contentieux, la preuve judiciaire, la détection des fraudes, la protection et l'audit des revenus, la gestion des réseaux et des systèmes, la sécurité des informations et le contrôle de la sécurité physique, et la sécurité des installations.

Nonobstant l'accomplissement des normes légales, ou des ordres légitimes de l'autorité compétente, concernant la conservation et la transmission des données, MORE ne traite les données personnelles nécessaires à son activité que dans la mesure juste et stricte requise par la nature de la relation contractuelle ou d'une autre nature, établie avec le titulaire de ces données, ou le consentement préalable, légitime, licite et éclairé, qui peut exister.

VIII- Moment et mode de collecte des données personnelles

MORE collecte des données personnelles en personne, par écrit, par téléphone ou via son site Internet.

En règle générale, les données personnelles sont collectées lorsque la relation, ou la collaboration, contractuelle ou de toute autre nature nécessaire à la poursuite de l'activité de MORE, débute entre celle-ci et la personne concernée.

Notre site Web peut contenir des formulaires de contact et des formulaires de demande d'informations, ceux-ci seront envoyés directement à notre serveur de messagerie via une connexion cryptée et ne sont disponibles que pour nos contrôleurs de données. Chaque fois que nécessaire, les informations seront mises à la disposition d'une personne responsable d'un service spécifique, pour résoudre la demande.

Certaines données personnelles sont obligatoires et nécessaires pour le début et le développement normal et légal de ladite relation ou collaboration, donc en l'absence ou l'insuffisance de ces données, elle ne commencera pas ou ne se poursuivra pas, et, dans ce cas, MORE informera le titulaire des données de ce caractère obligatoire et nécessaire.

Hormis celles de cette nature, celles figurant sur toute liste publique et celles pouvant être utilisées dans l'intérêt légitime de MORE, vos données ne seront collectées et traitées que si et pour les finalités auxquelles vous avez préalablement consenti, de manière libre, informée , spécifique et non équivoque. , au moyen d'une déclaration écrite ou orale ou en validant une option, notamment pour s'abonner à des newsletters ou à des communications marketing, auquel cas les autres règles de la présente politique de confidentialité s'appliqueront.

Si vous souhaitez ne plus recevoir ces communications, vous pouvez à tout moment vous y opposer.

Les données collectées seront traitées dans des documents, soit sur papier, soit sous forme numérique, dans le strict respect de la législation qui réglemente la protection des données personnelles, étant stockées et contenues dans des fichiers papier et/ou une base de données spécifique, créée et gérée à l'effet et d'accès restreint et exclusif aux salariés de MORE qui doivent nécessairement traiter avec eux dans l'exercice de son activité. En aucun cas, celles collectées ne seront utilisées à d'autres fins que celles pour lesquelles le consentement a été donné par le propriétaire, le cas échéant, ou pour la finalité licite et légitime sur laquelle la collecte était fondée.

IX- Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles

En général, les données personnelles collectées visent à gérer les clients, les fournisseurs et les employés, à contracter et à gérer la relation contractuelle avec les clients, les fournisseurs et les employés, à fournir les fournitures contractuelles, à adapter la fourniture des fournitures aux besoins et aux intérêts du Client, à envoyer suggestions, actions d'information et de marketing, campagnes de vulgarisation, promotions, publicité et actualités produits, réalisation d'études de marché ou d'enquêtes de satisfaction, traitement des réclamations, gestion comptable, fiscale et administrative, gestion des contentieux, preuves judiciaires, détection des fraudes, protection des revenus et audit, la gestion des réseaux et des systèmes, le contrôle de la sécurité de l'information et de la sécurité physique, la sécurité des installations, le respect des obligations légales et à d'autres fins pour lesquelles la loi reconnaît l'intérêt légitime de MORE.

Lors de la collecte de données, ou lors de votre demande, vous serez informé plus en détail du traitement que nous faisons de vos données.

X- Délais de conservation de vos données personnelles

Chaque fois qu'il existe une exigence légale spécifique qui exige la conservation des données pendant une période minimale, cela sera observé par MORE.

MORE conservera vos données personnelles stockées pendant la durée minimale strictement nécessaire à la finalité pour laquelle les informations sont collectées et traitées, après quoi elle les supprimera.

XI- Droit d'accès, de rectification, d'opposition, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données personnelles

MORE garantit au titulaire des données personnelles le droit d'accès, de rectification, d'opposition, de suppression, de limitation et de portabilité de ses données personnelles.

Toute question concernant le traitement des données personnelles en cours chez MORE peut être posée en nous contactant par e-mail à info@morecooling.com.

Si vous le jugez approprié, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission nationale de protection des données – Av. D. Carlos I, 134 – 1.º 1200-651 Lisboa – Tél : +351 213928400 – Fax : +351 213976832 – e-mail : geral@cnpd.pt

XII- Mesures que nous adoptons en vue de la sécurité de vos données personnelles

MORE observe les meilleures pratiques, pour lesquelles il adopte les mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque, dans le domaine de la sécurité et de la protection des données personnelles, après avoir approuvé et mis en œuvre un plan exigeant de conformité avec les objectifs, la loi et l'intérêt de les titulaires de données personnelles, capables de garantir la protection des données mises à notre disposition par tous ceux qui nous concernent d'une manière ou d'une autre, afin de les protéger contre leur diffusion, perte, utilisation abusive, altération, traitement ou accès non autorisé , comme ainsi que contre toute autre forme de traitement illégal.

Ainsi, le ou les formulaires de collecte de données personnelles sous forme numérique ou sur papier, qu'ils soient remplis dans les installations physiques de MORE ou sur le site Web (puisque ceux-ci nécessitent des sessions de navigation cryptées) ou auprès de l'un des collaborateurs de MORE, sont stockés de manière sécurisée dans notre dépôts physiques et systèmes numériques.

Toutes les données personnelles qui nous sont fournies sont dans le référentiel de MORE lui-même, ou de l'un de ses sous-traitants, couvert par toutes les mesures de sécurité physiques et logistiques avancées, que nous comprenons comme essentielles pour la protection de vos données personnelles.

Chaque fois que, dans la poursuite légitime et licite des objectifs de l'activité de MORE, elle adopte des mesures de surveillance de ses employés, notamment en matière de contrôle d'accès, d'horaires de travail, de tâches et de productivité, de circulation et de transport, non seulement les personnes concernées auront une connaissance préalable des la mise en œuvre respective - et, chaque fois que légalement nécessaire et licite, leur consentement respectif sera demandé - car les outils utilisés à cette fin assureront le même niveau de sécurité des données personnelles collectées et traitées par eux.

XIII- Communication des données à d'autres entités, sous-traitants ou tiers

MORE peut recourir à des sous-traitants aux fins de collecte et de traitement des données, aux mêmes fins que celles qu'elle recherche, en obtenant de ces entités par voie contractuelle, garantie de réputation et obligation de développer les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données et assurer la protection des droits des titulaires. Dans certaines circonstances déterminées par la loi, certaines données personnelles peuvent être amenées à être communiquées aux autorités publiques, telles que les autorités fiscales, les tribunaux et les forces de sécurité.

Ainsi, chacune de ces entités sous-traitantes traitera les données personnelles de nos Clients, au nom et pour le compte de MORE, sous l'obligation d'adopter les mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque afin de protéger les données personnelles contre la destruction. , accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisé et contre toute autre forme de traitement illicite.

XIV- Transfert de données personnelles

La poursuite de l'activité de MORE peut impliquer le transfert de vos données hors du Portugal.

Dans ce cas, MORE se conformera strictement aux dispositions légales applicables, notamment en ce qui concerne la détermination de la fiabilité et de l'adéquation du pays de destination en matière de protection des données personnelles et les exigences applicables à de tels transferts.